上海熊猫体育職業學院
試卷印製和管理暫行規定
一🏌️♀️👨🏿💻、試卷印製保密規定
1.學院組織的各類課程的考試試卷(期中🥯、期末🙆🏿♀️、考查、考試及補考試卷等,下同)由統一教務處印製。
2.考務人員須填寫《試卷準印審批單》,經系(部)主任審核,教務處審批後☪️,提前三天交文印室🐣。
3.考務人員要明確保密職責🦹🏿♀️,嚴格控製接觸試卷的人員,除負責審核、保管、印製試卷的專人外,其他人員一律不準接觸試卷。
4.文印室必須嚴格保密紀律,不得將有關內容告知其他任何人,不得將有關資料帶出文印室🙎🏻♀️。下班前或室內無人時🚀,必須將試卷底稿及相關的印刷品、散張🌹、廢紙等全部入櫃上鎖保存😲,不得將任何有關資料留在櫃外。
5.試卷印製完成後🤛🏽,文印室應立即將多余的散張🪵、試印損壞的廢紙等物全部銷毀🧑🏽🦰。並及時通知考務人員領取試卷,同時辦理交接手續。
二、試卷保管規定
1.試卷啟用前一律在教務處試卷保密室保存🧑🏼🏫🖐🏻。
2.試卷保密室使用前,須自查後報學校保衛部門檢查批準並報院值班領導備案🫸🏼;使用期間接受學院保衛部門和院值班領導的監督檢查。
3.試卷保密室必須設在第二層以上(含第二層)樓房🕵🏼♂️,房間必須是鋼混(或磚混)結構的套間,具有防盜、防火✍🏼🥮、防潮🏊🏻♀️、防鼠功能,配有鐵門👻、鐵窗、鐵櫃🧔🏿♀️。
4.試卷保密室要配有報警器、滅火器,並保證這些設備在試卷保密室使用期間一直處於正常工作狀態。
5.禁止無關人員進入試卷保密室🎗。
6.試卷保管人員必須嚴格履行職責,積極防範👩🏻,確保試卷萬無一失。
7.移交試卷必須認真清點並履行移交簽收手續。
8.試卷在啟用前,嚴禁任何個人以任何理由開啟試卷袋密封包裝。
9.發現差錯或緊急情況,應及時報告分管領導☑️👨🏼🦳,迅速處理。
三、違反本規定⛹️♀️,造成失🤳、泄密,追究負責人和有關人員的責任,並按學院有關規定處理💞。
四、本規定由教務處負責解釋。
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二〇〇七年九月一日